2010년 2월 28일 일요일

IT로 무장하기 2 - 구글서비스 이용하기

 

구글(www.google.com)은 전 세계 시장의 70%를 차지한 1위 검색업체이다. 텍스트 검색 기능 이외에도 이미지 검색, 구글어스의 지도검색, 온라인 문서도구,You Tube 등 새롭고 혁신적인 아이템을 배너 광고 이익 모델로 활용하고 있다.  최근에는 개방된 시스템과 개방된 정보를 추구한다고 발표하였다. 구글의 개방은  다른 검색업체의 폐쇄적인 시스템의 마케팅을 거부하고 개방에 따른 경쟁과 창의성을 우선으로 하겠다는 것이다.  
 
구글은 자본주의 새로운 가치를 실현하는 기업이다. 구글의 기업모토는  '사악해지지 마라(Don't be evil)이다. 이 모토는 단시간 동안의 이익을 위해 장시간 동안 쌓아 놓은 이미지와 신뢰성을 포기해서는 안된다는 의미라고 한다. 모근 구글 엔진이어들은 주5일 업무 시간중 20%인 하루는 개인적으로 가장 흥미있는 프로젝트에 사용하도록 권장하는 기업문화를 가지고 있다.
 
구글의 여러 서비스는 컴퓨터의 전문가부터 평범한 일반인이 필요따라 선택할 수 있다. 이중 일반인이 반드시 활용하면 유익한 서비스를 소개한다.
 
 
구글메일
 
 Gmail은 시험버전에서 개인별 용량을 국내업체의 10배 이상인 7기가바이트를 제공하여 메일용량 경쟁을 촉발시켰다. 지금은 1기가바이트 용량을 주고 있지만 첨부가 없다면 받은 편지를 삭제할 필요가 없을 것이다. 용량만 보면 이제 국내 여러 사이트와 비슷한 수준이다.
 
Gmail은 우선 가입할 때 국내처럼 주민등록번호와 주소를 요구하지 않는다. 메일을 받거나 보내면 같은 대상자끼리 그룹으로 묶어 주어서 관리하기가 쉽다. 특히 스펨메일을 막아 줄 수 있는 필터링 기능이 뛰어나기도 하다. 이와 더불어 Gmail의 핵심적인 기능은 한 번 로그인 하면 구글에서 제공하는 모든 서비스를 다시 로그인하지 않아도 이용할 수 있다.
 
Gmail을 사용하다 보면 사용자의 관점에서 기능을 구현하였다는 것을 느낄 수 있다. 이 부분이 Gmail을 믿고 쓰겠다는 생각이 든다. 그러나 초기에는 국내 유명사이트에 익숙해져 있어 불편을 느끼는 것이 단점이다.
 
 
구글독스 -문서도구
 
요즈음 전 세계 어디서나 인터넷을 사용할 수 있는 환경이 구축되어 있다. 가끔 출장이나 원거리 이동시 갑작스럽게 파일로된 자료의 필요성을 느낀다. 이런 갑작스런 상황때문에 휴대폰 사용자라면 거의 USB용 메모리를 휴대폰에 달고 다닌다. 그러나 자신의 많은 자료중 갑자기 필요한 자료를 예측하기는 쉽지 않다.
 
특히, 많은 자료를 관리하거나 수시로 글 작업을 하는 사람에게는 USB메모리에 저장하는 것은 귀찮은 작업이기도하다. 또 데스크탑에서 작업된 내용을 옮겨 복사해야 하는 추가적인 작업과정이 필요하다. 이런 불편함 점이 느껴진다면 구글독스를 이용하는 것이 편리하다.
 
구글독스는 메뉴명에 문서도구라고 한다. 물론 지메일에 가입하면 기본적으로 서비스가 된다. 구글독스는 워드, 스프레드 시트, 프리젠테이션 같이 마이크로소프트 오피스에서 제공하는 기능을 웹에서 무료로 이용할 수 있다.
 
구글독스는 DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT 등을 포함한 대부분의 파일 형식을 업로드 할 수 있다. 또한 구글독스 형식이 아닌 파일도 웹하드처럼 저장했다가 다운로드도 가능하다. 특히 내 작업 문서를 구글에 가입한 다른 사용자와 실시간으로 공동작업도 가능하다.
 
 
구글독스의 워드기능은 언제 어디서나 수시로 글을 쓸 수 있게 해서 편리하다. 인터넷 검색시에도 필요한 자료를 드래그 복사하여 붙여 넣기하면 바로 내 참고자료가 된다. 필요한 내용을 카테고리로 분류하여 관리할 수도 있다.
     
스프레드 시트는  엑셀처럼 숫자 관리하는 기능으로 이용할 수 있다. 엑셀처럼 다양한 기능과 함수가 내장되어 있지 않지만 사무실에서 일반적으로 사용할 수 있는 기능은 다 갖추어져 있다. 개인적으로 이 메뉴는 사무실의 비상연락망과 같이 엑셀로 만들어진 참고자료를 보관하는 용도로 이용하고 있다.    
 
구글독스의 프리젠테이션 기능은 MS 파워포인트처럼 화려하지는 않다. 그러나 발표용보다는 초안을 만들거나 온라인상 공동작업이 필요한 경우에 사용할 수 있다. 기본적인 도형, 도표 등의 양식 작성도 가능하며 각종 도형도 제공된다.
 
 
텍스트규브 - 팀블로그
 
블로그는 개인의 일상사나 지식을 게시하는 사이트를 말한다. 일반적인 사이트는 별도의 서버에서 특정한 목적을 추구하도록 독립적으로 운영되고  있다. 반면에 블로그는 기본적으로 제공되는 동일한 메뉴나 형식에 맞추어 개인이 자신의 글을 게시하도록 되어있다.
 
블로그는 인터넷 유저의 커뮤니케이션 욕구를 충족시켜 주고 있다. 이런 서비스는 네이버, 다음 등 유명포털 사이트뿐만 아니라 규모가 있는 사이트에서는 기본으로 제공되고 있다. 구글에서도 블로거라는 자회사를 운영하고 있으나 최근에는 팀블로그인 텍스트규브 서비스를 별도로 제공하고 있다.
 
텍스트규브는 국내에 티스토리라는 블로그 시스템을 인수하여 운영하고 있으며 블로그의 디자인이나 도메인 등을 개인적으로 수정하여 사용할 수 있어 전문가들에게는 인기가 있다. 텍스트큐브는 이런 블로그 운영 정신을 받아 들여 소스의 수정이 가능하고 30여명이 1개의 블로그를 카페처럼 운영할 수 있게 하였다.
 
전체적으로  형식은 화려하지 않지만 블로그의 내용에 집중할 수 있도록 하는 서비스가 장점이라고 생각된다.그러나 네이버나 국내의 다른 블로그 보다는 콘텐츠가 다양하지 않고 국내 검색 사이트에서 검색되지 않는 것이 큰 단점이다.

구글 서비스는 이외에도  뉴스, 유트브 등 다양한 서비스도 있다. 이 회사의 서비스가 좀더 사용자 위주로 이루어 지고 있다는 것에 적극 추천한다. 서비스중 구들독스와 이메일 같은 서비스만 골라서 할 수도 있다. 또 피카사웹 서비스처럼 사진저장공간 1기가 제공서비스를 사용하는 것도 추천한다. 20기가를 추가 하는데 외국카드 수수료 포함하여 7~8천원이이면 가능하다. 국내에서는 아마 5만원 이상 되는 저장공간이다.

종이를 이용한  개인적인 기록보다는 인터넷을 이용한 기록은 여러모로 유익하다. 특히 글을 읽고 읽은 소감을 공유하거나 자신의 습작에 대한 평가를 받기 위한 매체로서 안성맞춤이다. 또 시사성있는 정보를 공유하는 것도 또 하나의 방법이다. 구글 서비스를 이용해 이제 IT의 걸음마를 시작해보자.

- 오늘 3.1절이  IT로 무장하는 제2의 독립일이 되기를 희망하며 ...  -
 

   
   

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